Licences Microsoft et Adobe : ne payez plus pour ce que vous n'utilisez pas

C'est un secret de polichinelle dans le monde de l'informatique : la grande majorité des entreprises ont trop de licences. La gestion des abonnements SaaS (Software as a Service) comme Microsoft 365 ou Adobe Creative Cloud est souvent chaotique, gérée au fil de l'eau par différents départements sans vue d'ensemble globale.

Les erreurs les plus coûteuses sont souvent les plus simples. L'une des erreurs les plus fréquentes que nous rencontrons chez World Cloud IT consiste à attribuer des licences Premium à des utilisateurs qui n'ont besoin que de fonctions de base. Pourquoi payer un pack Microsoft E5 (le plus complet et le plus cher) pour un prestataire externe qui n'a besoin que d'un accès à ses e-mails via son navigateur ?

L'autre erreur classique consiste à gérer "Joiners/Movers/Leavers". Souvent, les licences des employés partis ne sont pas désactivées, continuant à grever inutilement le budget informatique.

Un audit de vos licences, couplé à une gestion centralisée, permet non seulement de réaliser des économies spectaculaires, mais aussi de vous protéger des redoutables audits de conformité surprises menés par les éditeurs de logiciels, qui peuvent entraîner de lourdes pénalités.